河南科技大学网络信息使用管理规定

为了确保河南科技大学网络的安全运行，信息的及时更新，全面安全地为我校的教学和科研服务，特制定河南科技大学网络信息使用管理规定如下：

一、 信息员和安全员的设定校属各行政单位、各院系应指派二人，分别担任本单位的网络信息员和网络安全员。同时各单位应设责任领导一名，负责管理本单位所有与我校网络有关的一切事宜。各单位应于2003年1月31日前将本单位的主管领导、信息员、安全员名单上报现代教育技术中心进行备案。如不上报者，现代教育技术中心将停止其单位二级主页的链接，同时停止其单位的电脑机房的网络连接。

二、 信息员职责信息员负责本单位的信息发布和信息更新，保证本单位信息的真实性和准确性，一旦出现虚假信息，则由信息员全权负责，同时，信息员还应保证本单位主页的及时更新，若本单位的信息在三个月内没有做到及时更新，现代教育技术中心将有权停止其单位二级主页的链接。

三、 安全员职责安全员负责本单位所有网络信息的安全，确保本单位主页的安全运行，一旦在本单位的主页上出现非法信息，则由本单位的安全员全权负责。一经现代教育技术中心发现，现代教育技术中心有权立即关闭其二级主页的链接，同时追究其安全员的相关责任。

四、 信息分类管理根据我校目前的实际工作情况，将信息分为如下几类：

1． 党和国家的方针政策、上级管理部门的管理信息、我校的发展战略、党政信息等由我校宣传部负责审批。

2． 校内新闻、校报等关于学校的重大新闻事件，由校办公室负责审批。

3． 科技新闻、重大科技成果的发布由科技处负责审批。

4． 所有关于学生工作的新闻报道，由学生工作处负责审批。

5． 所有关于招生就业的信息，由招生就业处负责审批。

6． 各行政单位、各院系本身的新闻事件由各单位的信息员和安全员负责采集和审阅，并由本单位的主管领导签字审批。

7． 所有的后勤服务信息由后勤集团公司负责审批。

8． 本校教师或学生需要发布的各种个人信息，应由其所在单位的主管领导、信息员和安全员共同审阅签字后交现代教育技术中心。

以上各类信息均要求由主管单位审批签字，凡是不符合审批手续的信息，现代教育技术中心有权不在网上发布。凡是涉及机密、科技安全方面的重大消息，则应由主管校领导审阅签字后，方可在网上发布。

五、 各类信息的格式要求凡是需要在网上发布的各类信息都要求按照统一的格式送交现代教育技术中心网络信息部。所有信息必须一式两份：

一份为电子稿，以软盘或邮件的形式；其中，文字以WORD或者纯文本格式；图片：以JPEG、GIF格式，文件大小应尽量控制在50K以下。表格分为复杂表格和简单表格，复杂表格一般采用链接的方式，由使用者下载查看，这些表格可以采用WORD或者EXCEL格式；简单表格，即可以在网上直接浏览的表格，采用FRONTPAGE的表格形式。

另一份为打印稿，首先要填写河南科技大学网络信息发布申请表，加盖主管部门的公章，由本单位的主管领导、信息员和安全员签字后，将要发布的信息内容作为附件，全部用A4纸打印后送现代教育技术中心网络信息部。

现代教育技术中心网络信息部在接收到电子稿和打印稿后，经审查，符合要求者，将及时给予网上发布。

六、 校内所有二级主页的管理各单位的二级主页应做到及时更新，由各单位的信息员负责。考虑到有些单位可能不具备相应的技术力量，可由现代教育技术中心代为设计。具体合作方法可与现代教育技术中心商议。